Управление рабочим временем менеджера

Содержание

Введение 3

1. Методологическая характеристика и современное состояние проблемы рациональной организации и нормирования труда менеджера 4
2. Организация личной работы руководителя 9
3. Планирование личной работы руководителя 11
4. Планирование использования своей личной жизни 13

Заключение 15
Литература 16
Введение

Тема моей работы – проблема рационального управления рабочим временем руководителя
· является очень актуальной для организации деятельности предприятия.
Целью работы является анализ организации труда менеджера и выявление наиболее рационального использования времени руководящих кадров .
Нормирование труда служащих – одно из важнейших условий совершенствования организации труда и управления производственными объединениями и предприятиями. К служащим в настоящее время относится руководители, специалисты и технические исполнители, должности которых предусмотрены “Единой номенклатурой должностей служащих”, утвержденной постановлением Госкомтруда (Минтруда РФ) в 1986 г.
Методы нормирования труда служащих, как и методы нормирования труда рабочих, подразделяются на две группы: аналитически-расчетные и аналитически-исследовательские.
1. Методологическая характеристика проблемы и современное состояние нормирования труда служащих

Аналитически-расчетные методы основываются па предварительной разработке нормативных материалов. В настоящее время они получили наибольшее распространение, так как менее трудоемки и позволяют проводить сопоставление напряженности труда различных коллективов и отдельных исполнителей.
Аналитически-исследовательские методы основаны на непосредственном изучении затрат времени в анализируемом подразделении. С их помощью в любом подразделении могут быть установлены затраты труда, учитывающие специфические особенности работы анализируемого исполнителя или коллектива. Однако, поскольку эти методы основываются на изучении затрат времени, они, как правило, ориентируют на существующий темп работы в анализируемом подразделении.
Аналитически-расчетные методы нормирования труда могут диффеpeнцироваться в зависимости от вида нормативных материалов. При этом нормативные материалы делятся на семь видов:
– нормативы времени
· регламентированные затраты времени на выполнение единицы нормируемого вида работы или ее элемента в определенных организационно-технических условиях. В отличие от норм нормативы определяются на какой-либо вид работы, а не на конкретную работу. Кроме того, нормативы могут быть рассчитаны на несколько вариантов одного и того же вида работы, а нормы устанавливаются на строго определенные условия;
– нормативы численности
· регламентированная численность работников, необходимая для качественного выполнения той или иной функции в определенных организационно-технических условиях.
В качестве примера можно привести любую формулу степенной или линейной зависимости, предназначенную для расчета нормативов численности по той или иной функции. Для определения нормативной численности достаточно наличия численных значений факторов. Однако на практике для еще большего упрощения использования нормативов, как правило, разрабатываются нормативные таблицы;
– нормативы централизации работ – регламентированное отношение численности работников заводоуправления предприятия (объединения) к общей численности служащих по санкциям управления или в целом по предприятию (объединению);
– нормативы числа подчиненных (используются вместо терминов “норма” или “норматив управляемости”) или обслуживаемых работников;
– регламентированная численность управляемых или обслуживаемых работников (подразделений), которыми в определенных организационно-технических условиях должен управлять (обслуживать) один работник. В качестве примера можно привести нормативы числа рабочих, подчиненных мастеру механообрабатывающего участка;
– нормативы соотношений численности различных категорий служащих регламентированная величина соотношения численности различных категорий служащих, обеспечивающая наилучшее использование нормируемых работников в соответствии с уровнем их квалификации в определенных организационно-технических условиях. Нормативы соотношений численности выражаются либо относительной величиной соотношений, либо в процентах. Они могут разрабатываться для различных категорий служащих (соотношения между инженерами и техниками, между руководителями и специалистами и т.д.). В последнее время получила широкое распространение практика установления нормированных заданий отдельным категориям служащих, в частности конструкторам и технологам;
– нормированные задания
· это установленные на основе нормативов времени объемы работ, которые должны выполнять исполнители (коллективы исполнителей) за определенный календарный отрезок времени с соблюдением установленных требований к качеству результатов труда. Нормированные задания могут устанавливаться специалистам и техническим исполнителям, в труде которых преобладают периодически повторяющиеся работы.
В условиях коллективной формы организации труда целесообразно установление коллективного нормированного задания (например, конструкторской бригаде, занятой конструированием сложной части изделия).
Аналитически-расчетные методы нормирования труда дифференцируются и в соответствии с видами применяемых нормативных материалов.
Нормирование труда по нормативам и нормам времени применяется, как правило- на простых, стабильных, повторяющихся работах (машинистки. учетчицей и т.д.), а также для нормирования многих конструкторских, технологических и проектных работ. Для последних используется укрупненные нормативы времени.
Нормирование труда служащих с помощью нормативов времени имеет много общего с нормированием труда рабочих.